Minuta de Reunión – Planificación de Streaming Campeonato de Kitesurf

Minuta de Reunión

Asunto: Planificación de la Transmisión en Vivo del Campeonato de Kitesurf
Fecha: 28 de octubre
Hora de inicio: 19:30
Duración estimada: [No especificada]

Participantes

Voz 1: Joaco Malig

Contextualiza el evento, objetivos y restricciones. Experiencia en OBS/producción de streaming.

Voz 2: Diego López

Propone soluciones técnicas, equipamiento, logística y roles operativos.

Personas mencionadas (no presentes)

Giorgio – Inicia la idea del streaming Bruna – Comentarista/animador confirmado Chepo – Referencia técnica (mundial Windsurf) Richi Parot/Barot – Organización/venue Carmencita – Organización Javi Flores – Posible entrevistadora (si no compite)

Resumen ejecutivo

  • Evento: Campeonato de Kitesurf en una sola jornada con ventana entre última semana de noviembre y primera de diciembre; 4 categorías (Pro Hombres, Amateur Hombres, Mujeres, Niños); horario aprox. 11:00–18:00.
  • Objetivo: Primera transmisión en vivo del campeonato (YouTube y redes), elevando visibilidad y estándar profesional.
  • Estado actual: Puntuación manual en papel y PA integrado básico. Se requiere sistema digital con overlays.
  • Propuesta técnica: Múltiples fuentes (2 cámaras + 1 móvil + 1–2 drones), switch en YoloBox/OBS, overlays conectados a scoring en vivo, conectividad dedicada (Starlink + bonding/multi-WAN). Transmisión 1080p (idealmente 60 fps) y grabación local 4K en cada cámara/dron.
  • Logística y roles: Director/switch, camarógrafos, dronistas, comentarista(s), operador scoring, coordinación con jueces y venue.
  • Enfoque de riesgo: Ensayos previos, pruebas de cobertura RF, rutas de señal alternativas y plan de contingencia por viento/arena.

Decisiones

  • Reunión de carácter exploratorio; no hay cierre presupuestario ni de alcance final.
  • Avanzar con investigación técnica, pruebas de campo y preparación de escenarios de producción (básico / intermedio / profesional) para presentar a la organización.

Plan de acción

Acción Responsable Fecha límite Notas
Contactar a Chepo para levantar equipamiento y flujo usado en el mundial de Windsurf. Joaco [No especificada] Referente directo para modelar estándares viables.
Probar cámara robótica (OSBOT Tail 2) y su tracking/zoom para seguimiento de riders. Diego [No especificada] Verificar NDI/HDMI/SDI disponibles y control remoto.
Evaluar software de scoring en vivo (Live Heats) y compatibilidad con overlays (Browser Source / YoloBox URL). Joaco y Diego [No especificada] Alternativa a planilla; costo estimado por evento (~USD 132) mencionado en conversación.
Definir roles mínimos y reclutar equipo (dronistas, camarógrafos, operador scoring, director). Joaco y Diego [No especificada] Priorizar 2 dronistas para continuidad ante cambios de batería.
Levantar inventario de equipamiento disponible vs. faltante (luces, transmisores Hollyland u otros, cámaras con zoom largo, gimbals, headsets). Diego [No especificada] Marcar qué se arrienda y costos/día; listar alternativas equivalentes.
Asegurar conectividad dedicada (Starlink propia + bonding/multi-red). Joaco [No especificada] Preferir salida cableada desde antena; evitar congestión de red del venue.
Realizar pruebas de campo en playa: cobertura RF, latencias, líneas de vista y "perímetros seguros" para inalámbricos. Joaco y Diego [No especificada] Definir ubicaciones de cámaras/stand y restricciones de movimiento.
Diseñar 3 escenarios de producción (básico / intermedio / profesional) con presupuesto estimado. Joaco y Diego [No especificada] Incluir matriz de riesgos y plan de contingencia por escenario.
Coordinar reunión con Giorgio para validar expectativas y alcance. Joaco [Próx. lunes o martes, no confirmado] Giorgio finaliza compromiso el viernes; reunión posterior a esa fecha.

Alcance técnico propuesto

Video

  • 2 cámaras principales: 1 fija junto a mesa de jueces; 1 de estudio/entrevistas en zona resguardada.
  • 1 cámara móvil en playa con transmisor inalámbrico para entrevistas/ambiente.
  • 1–2 drones con salida HDMI desde control para ingest al switch; grabación local 4K.
  • Switch en YoloBox (soporte de overlays/score, replay, panel IP) y/o OBS con Browser Source.
  • Grabación aislada por cámara para edición posterior (reels/highlights).

Audio & Comms

  • Comentarista(s) viendo señal de programa para evitar desfasajes; opción de delay si fuese necesario.
  • Headsets/intercom para dirección en vivo y coordinación con camarógrafos/dronistas.
  • Política ABB (audio sigue cámara) en el switch para escenas predefinidas.

Conectividad

  • Starlink dedicada con salida cableada al encoder/switch.
  • Opción de bonding/multi-WAN (e.g., YoloCast/Restream) para resiliencia.
  • Pruebas de latencia y estabilidad previas; plan B de reconexión.

Overlays & Scoring

  • Evaluar Live Heats (surf) como sistema de puntaje con URL para jueces.
  • Alternativa: planilla en la nube con fórmulas de promedios y exclusión de extremos.
  • Integración vía navegador (OBS) o URL en YoloBox.

Escenarios de producción (a elaborar)

Escenario Componentes Equipo humano Notas/Riesgos
Básico 1 cámara fija + 1 móvil; 1 dron; overlays mínimos. Director/switch, 1 camarógrafo, 1 dronista, comentarista. Menor cobertura; dependencia alta de señal inalámbrica.
Intermedio 2 cámaras + 1 móvil; 2 dronistas; scoring Live Heats. Director/switch, 2 camarógrafos, 2 dronistas, operador scoring, comentarista. Balance costo/cobertura; replay desde YoloBox.
Profesional 3 cámaras (incl. estudio), 2 drones, transmisores dedicados, iluminación, intercom. Director, productor de piso, 3 camarógrafos, 2 dronistas, operador scoring, comentarista(s), técnico RF. Mayor robustez y storytelling; costo más alto y logística ampliada.

Riesgos y mitigaciones

  • Viento/arena y exposición: Ubicar set de entrevistas en zona resguardada; iluminación adecuada para fondo brillante.
  • RF/inalámbricos: Pruebas de línea de vista; perímetros de operación; transmisores de calidad; plan B cableado en tramos críticos.
  • Conectividad: Starlink dedicada + bonding; eventos programados en plataforma para reenganche.
  • Continuidad de drones: 2 dronistas alternando baterías; coordinación por intercom.
  • Scoring en vivo: Capacitación previa a jueces; fallback a planilla en la nube.

Próximos hitos

  • Ensayo técnico en playa con equipos disponibles. Pendiente
  • Documento de escenarios y presupuesto estimado. En preparación
  • Reunión con Giorgio para validación de alcance. Por agendar

Anexo: bitácora temática con timestamps

Selección de marcas de tiempo representativas para rastrear el audio original. No incluye valoración subjetiva.

  • Evento y categorías: 00:02:64; 00:29:14
  • Objetivo de streaming y plataformas: 00:50:88–01:18:78
  • Setup actual y necesidad de scoring digital: 01:33:888–03:11:418
  • Cámaras/OSBOT/entradas NDI/HDMI/SDI: 04:05:448–04:48:218
  • Drones y continuidad operativa: 06:00:238–07:22:838; 19:42:748–20:16:118
  • YoloBox/YoloCast/bonding/Restream: 09:27:858–11:09:908
  • Conectividad dedicada (Starlink): 11:15:378–12:04:778
  • Overlays y Live Heats (score URL): 13:16:898–16:26:408; 33:44:118–37:47:678
  • Roles y dotación sugerida: 18:31:188–31:36:108
  • Transmisores inalámbricos/Hollyland/RF: 14:45:208–15:32:138; 41:28:778–44:03:778
  • Contexto presupuestario y escenarios: 44:01:468–45:42:378; 53:18:148–55:37:638